قبل استخدام الجهاز وبيعه، يجب أن تعرف بعض المعلومات عنه، وهيكله سجل النقدية POSيتكون r بشكل أساسي من نوعين من الأجهزة الإلكترونية والمكونات الميكانيكية، ويتكون من سبعة مكونات:

1) اللوحة الرئيسية --- وحدة معالجة البيانات المركزية

2) الذاكرة --- تخزين المعلومات والبيانات والبرامج

3) لوحة المفاتيح --- تستخدم لإدخال بيانات المبيعات المختلفة

4) الطابعة --- تستخدم لطباعة فواتير المبيعات وكعب الإدارة

5) العرض --- يستخدم لتسهيل الحوار بين الإنسان والآلة بين الصرافين والعملاء

6) صندوق النقد --- يستخدم لتخزين النقد المستلم

7) واجهة الجهاز الخارجي --- تستخدم لتوصيل الأجهزة الخارجية المختلفة

مع تطور التكنولوجيا الحديثة، أصبحت الملحقات سجل النقدية POSrs تتزايد تدريجيا، والأخرى الشائعة هي كما يلي.

1) الطابعة --- بالإضافة إلى الطابعة المدمجة، فإن سجل النقدية POSيمكن أيضًا توصيل r بطابعة خارجية (مثل طابعات المطبخ وطابعات الإيصالات المستخدمة في صناعة المطاعم.)

2) قارئ الباركود --- المعروف أيضًا باسم ماسح الباركود، هو جهاز قراءة الباركود، والذي يمكن تقسيمه إلى أربعة أنواع من المظهر: نوع القلم، والنوع المحمول، ونوع سطح المكتب، ونوع البطاقة، ويمكن تقسيمه إلى نوعين وفقًا إلى مصدر الضوء: الأشعة تحت الحمراء والليزر.

3) قارئ البطاقة الممغنطة --- هو جهاز لقراءة أو كتابة إشارات التسجيل المغناطيسية. اقرأ المعلومات المسجلة بواسطة بطاقة الائتمان في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ولها أنواع وموديلات عديدة، وتنقسم إلى ثلاثة أنواع: المسار الفردي، والمسار المزدوج، والمسار الثلاثي من حيث عدد المسارات.

4) الميزان الإلكتروني --- عند وزن وقياس البضائع في الموقع، يقوم الميزان الإلكتروني بنقل الوزن والبيانات إلى ماكينة تسجيل النقد.

5) المودم --- أي أن المودم يقوم بنقل بيانات السجل النقدي إلى الكمبيوتر عبر خط الهاتف.

6) مصدر الطاقة الاحتياطية --- أي أنه يتم استخدام UPS لتزويد الطاقة مباشرة إلى ماكينة تسجيل النقد من البطارية بعد انقطاع التيار الكهربائي.

7) واجهة شبكات الاتصالات – تتكون أجهزتها من مجموعة من الرقائق أو البطاقات والمنافذ المادية، وتتكون برامجها من مجموعة من البرامج. توجد بشكل أساسي واجهات اتصال بين أجهزة تسجيل النقد و485 بطاقة واجهة تربط أجهزة تسجيل النقد وأجهزة الكمبيوتر.